Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Optima Societas
1, Val Fleuri 
6618 Wasserbillig
Luxembourg

Tel.: +352 (661) 80 00 21

E-mail: info@optimasocietas.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: 
info@optimasocietas.com

Welche Daten werden von uns erhoben?

1. Bewerberdaten

Wir erheben über unser Bewerbermanagementsystem die erforderlichen Daten, die Sie uns zu Recruiting-Zwecken zur Verfügung stellen. Dies sind folgende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet)

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf als Word- oder PDF-Datei)

sowie optional

  • Titel
  • Frühestmöglicher Beginn
  • Gehaltsvorstellung
  • ein Bewerbungsfoto

Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus Ihrem XING oder LinkedIn Profil zustimmen. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe des Profils sind die Daten für uns verfügbar.

2. Protokolldateien

Wie bei jeder Nutzung des Internets bleiben beim Aufrufen unserer Recruiting-Seiten aus technischen Gründen Datenspuren Ihrer Nutzung auf unseren Servern zurück. Dabei werden durch Ihren Internet-Browser folgende Daten an unsere Server übermittelt und in sogenannten Logfiles erfasst:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse des angeforderten Hosts
  • IP-Adresse des anfordernden Clients
  • Portnummer
  • Befehlsmethode
  • URI Stem und URI Query
  • Protokollstatus
  • Zeitablauf
  • Browsertyp/-version
  • und das verwendetes Betriebssystem

II. Wozu werden Ihre Daten genutzt?

Optima Societas erhebt und speichert die von Ihnen angegebenen Bewerberdaten zur Durchführung des Recruiting Prozesses. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung des berechtigten Interesses an der Durchführung des Recruiting Prozesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO). Die Protokolldateien werden zu statistischen Zwecken erhoben und verarbeitet, was der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Angebots / Systemsicherheit / Fehlerdiagnose/ etc. dient (art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO). Diese Daten lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht. 

III. Empfänger Ihrer Daten

Die Berater von Optima Societas verpflichten sich die Informationen, die im Rahmen des Recruiting-Prozesses bekannt werden, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Nur Mitarbeiter unseres Unternehmens haben Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen der oben genannten Zwecke benötigen. Sofern sich unsere Berater anderer Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedienen, sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben. Die Vertraulichkeitsverpflichtung erstreckt sich auf alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens. Im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können diese Daten auch Gerichten, Behörden und Rechtsbeiständen weitergeleitet werden. 

IV. Speicherdauer

Ihre oben genannten Daten werden für die Dauer von sechs Monaten gespeichert, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

V. Cookies

Wir verwenden Cookies, wie es auch auf den meisten Webseiten üblich ist, um den Besuch unserer Webseite möglichst angenehm zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. 

VI. Hyperlinks

Auf unserer Recruiting Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter und zu unterschiedlichen sozialen Netzwerken, wie LinkedIn, Facebook, Twitter und Xing. Diese werden so eingebunden, dass ohne Aktivierung der Verlinkung durch Sie kein Kontakt mit dem jeweiligen Sozialen Netzwerk hergestellt wird. Wenn Sie auf einen Social Media Button klicken und damit die Verlinkung aktivieren, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie sich bei dem Sozialen Netzwerk anmelden können, um dann z.B. die ausgewählte Seite weiter zu empfehlen  bzw. zu teilen. Ohne die Aktivierung der Verlinkung durch Sie übermitteln wir zu keinem Zeitpunkt Daten über Sie an Soziale Netzwerke. Wir können keine Verantwortung für den Umgang Ihrer Daten auf diesen externen Websites übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie diese Unternehmen Ihre Daten verarbeiten. 

VII. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir diese auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. 

VIII. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen: Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht (Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht) 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. 

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte per E-Mail bitte an: info@optimasocietas.com oder postalisch an die oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.